Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR")

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Politecnico di Milano - Direzione Generale
Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore.
Indirizzo: Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano

dirgen@polimi.it; (“Ente”).

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Indirizzo (Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano), indirizzo e-mail (privacy@polimi.it).

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Erogazione di servizi da Lei richiesti

A titolo esemplificativo, iscrizione al sito internet www.energystrategy.it che consente l’accesso ai contenuti gratuiti (ad esempio tutti i Report di Ricerca degli Osservatori Energy&Strategy del Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano e le relative presentazioni); Iscrizione agli eventi gratuiti (Convegni, Workshop, ecc.) organizzati dagli Osservatori Energy&Strategy; Coinvolgimento in attività di Ricerca (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.) degli Osservatori Energy&Strategy.



Per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni, salvo diversi e specifici termini previsti dalla legge o da normative di settore. 
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La condizione che rende lecito il trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge.

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. La condizione che rende lecito il trattamento è un interesse legittimo del titolare.

Promozione e divulgazione scientifica

A titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come e-mail, social media) e - di newsletter relative ai servizi o prodotti offerti dall’Ente, comunicazioni promozionali, comunicazioni commerciali, segnalazione di eventi, convegni, workshop, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.


Ad esempio, invio della newsletter "Osservatori Energy&Strategy" con le novità relative alle ricerche e agli eventi degli Osservatori; invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a Convegni, Workshop, Questionari con finalità di Ricerca, ecc.) e a contenuti gratuiti degli Osservatori Energy&Strategy (pubblicazioni di rapporti) via posta elettronica.


La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)

Fino a revoca consenso o disattivazione dei dati di contatto

Promozione e divulgazione scientifica di prodotti e servizi di Terzi (senza cessione dei dati)

Si intende esclusivamente l'invio di comunicazioni relative ad eventi e iniziative di Formazione di enti terzi compreso il MIP Politecnico di Milano – Graduate School of Business Società Consortile per Azioni del Politecnico di Milano via posta elettronica.
La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)

Fino a revoca consenso o disattivazione dei dati di contatto

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati riportati nel form d’iscrizione è obbligatorio  per portare a termine l’iscrizione al sito e agli Eventi degli Osservatori Energy&Strategy; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione al sito web e/o all’evento

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.


I dati possono altresì essere trattati, per conto dell'Ente, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  • società che offrono servizi di invio e-mail;
  • società che offrono servizi di gestione e manutenzione dell'infrastruttura informativa del sito web;

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL'UNIONE EUROPEA

I dati personali possono essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea quando ciò sia necessario per una delle finalità indicate nella presente informativa. Il trasferimento in Paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando l’indirizzo email (privacy@polimi.it), gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di promozione e divulgazione scientifica, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.